POUZDAN PARTNER ZA VAŠE POSLOVANJE
Analiza dokumentacije u procesu javnih nabavki
Analiza dokumentacije u procesu javnih nabavki
Pod analizom dokumentacije Agencija IM ALTIMAKS Consulting podrazumeva sledeće aktivnosti:
Pregled konkursne dokumentacije
Jasna i precizna konkursna dokumentacija je jedan od preduslova da se postupak javne nabavke sprovede efektno i efikasno. Iako je obaveza naručioca da pripremi konkursnu dokumentaciju tako da ponuđači na osnovu nje mogu podneti ispravnu ponudu, često to ne čine.
Predlog za razjašnjenje konkursne dokumentacije
Ukoliko ste preuzeli konkursnu dokumentaciju za koju niste sigurni da li je sastavljena u skladu sa zakonom i važećim propisima, možete nas angažovati da bismo vam otklonili sve nedoumice.
Zahtev za produženje roka za dostavljanje ponuda
Svu komunikaciju vezanu za razjašnjenja dokumentacije preuzećemo na sebe i na taj način poštedeti vas eventualnog konflikta sa naručiocem. Ukoliko se od naručioca ne dobije adekvatan odgovor u zakonskom roku, podnosimo zahtev za produženje roka za dostavljanje ponuda.
Kao posebnu stavku analize konkursne dokumentacije ističemo analizu Modela ugovora, koji mora biti sastavljen tako da se ispoštuju odredbe Zakona o javnim nabavkama, Zakona o obligacionim odnosima i drugih propisa koji se odnose na predmet javne nabavke.
Ako znamo da se na javni poziv i konkursnu dokumentaciju može prigovarati samo pre podnošenja ponude, neophodno je sa svih aspekata analizirati konkursnu dokumentaciju i od naručioca tražiti razjašnjenja. Na taj način stvaraju se neophodni uslovi za podnošenje prihvatljive ponude.
IM ALTIMAKS Consulting pruža podršku ponuđačima u analizi konkursne dokumentacije, komunikaciji sa naručiocem i pripremi za učešće u postupcima javnih nabavki.
Izrada dopisa
Dobro napisan dopis ogleda se u stavljanju fokusa na prepoznavanje problema u cilju što kvalitetnijeg pronalaženja rešenja, a naše usluge u tom delu su:
Pisanje podnesaka naručiocu
Pripremamo podneske naručiocu u vezi sa konkretnim postupkom javne nabavke, sa ciljem jasnog predstavljanja problema i predlaganja odgovarajućeg rešenja.
Zahtev za pristup informacijama od javnog značaja
Sastavljamo zahteve za pristup informacijama od javnog značaja kako biste došli do podataka koje naručilac, u skladu sa propisima, ima obavezu da saopšti.
Sastavljanje ugovora za javne nabavke
Sastavljamo različite vrste ugovora potrebnih za učešće i realizaciju konkretne javne nabavke.
Ukoliko niste sigurni da takav efekat možete postići pisanjem dopisa, možete angažovati konsultante iz našeg tima koji će pripremiti dopis i u Vaše ime se obratiti naručiocu.
Podnesak može biti na Vašem memorandumu ili ga mi možemo, u Vaše ime i za Vaš račun, proslediti naručiocu na osnovu ovlašćenja. Brzo i jednostavno, putem e-maila, možete nam proslediti dokumentaciju i opis dešavanja. Na osnovu iznetih činjenica sagledaćemo suštinu problema i naručiocu predstaviti najprihvatljivije rešenje za obe strane.
Ukoliko želite da saznate informacije koje smatrate javnim i koje naručilac po zakonu ima obavezu da saopšti, možete nas angažovati da sastavimo i pošaljemo naručiocu Zahtev za pristup informacijama od javnog značaja. Na taj način možete jednostavnije doći do podataka koji Vas interesuju, kao što su zaključeni ugovor po konkretnoj javnoj nabavci ili odluka o pokretanju postupka javne nabavke.
Ukoliko pripremate ponudu, a niste sigurni kako treba da glasi ugovor o angažovanju radne snage, ugovor o zakupu tehničkog kapaciteta ili sporazum o zajedničkom izvršenju javne nabavke grupe ponuđača, možete nas angažovati da sastavimo potrebne ugovore za konkretnu javnu nabavku i pomognemo Vam da pripremite prihvatljivu ponudu.
Zahtev za pojašnjenje konkursne dokumentacije i Termin plan
Prvi korak u pripremi ponude nakon preuzimanja konkursne dokumentacije jeste detaljna analiza dokumentacije, koja obuhvata tumačenje kriterijuma i zahteva naručioca, kako bi se utvrdilo da li je dokumentacija usklađena sa zakonskim propisima.
Zahtev za pojašnjenje konkursne dokumentacije
Ukoliko smatramo da konkursna dokumentacija nije sastavljena u skladu sa Zakonom i pravilnicima, tražimo dodatne informacije i pojašnjenja. Na taj način doprinosimo tome da se konkursna dokumentacija uskladi sa propisima i da ne bude diskriminatorska, čime se omogućava jednak položaj svim ponuđačima u postupku javne nabavke.
Na taj način sprečavamo mogućnost favorizovanja pojedinih ponuđača i omogućavamo ravnopravnu tržišnu utakmicu.
Izrada preciznog termin plana aktivnosti
Svaka raspisana javna nabavka predstavlja posebnu celinu u pogledu dodatnih uslova naručioca i potrebne dokumentacije koja se podnosi. Te specifičnosti zahtevaju da se svakoj javnoj nabavci pristupi sa izuzetnom pažnjom i preciznošću u pogledu rokova za prikupljanje, proveru i pripremu dokumentacije.
Termin plan aktivnosti u postupku javnih nabavki
Precizan plan aktivnosti i spisak potrebne dokumentacije za učešće na tenderu.
Iz tog razloga neophodno je izraditi precizan „Termin plan aktivnosti u postupku javnih nabavki“ – spisak potrebne dokumentacije za učešće na tenderu.
To konkretno znači da se firmi koja je odlučila da naša Agencija pripremi ponudu za konkretnu javnu nabavku izrađuje pisani dokument – Termin plan, sa detaljima o tome koje dokaze treba prikupiti i na koji način, sa preciznim datumima i vremenom do kada treba dostaviti potrebnu dokumentaciju, kao i vremenom kada će dokumentacija biti predata.
Provera, priprema i pakovanje ponude predstavljaju najvažnije korake za podnošenje prihvatljive ponude i dobijanje posla.
Provera dokumentacije
Provera podrazumeva pregled svakog dostavljenog dokumenta kako bi se utvrdilo da li je u skladu sa članovima 75. i 76. Zakona o javnim nabavkama i sa samom konkursnom dokumentacijom. Ukoliko utvrdimo da neki dostavljeni dokument nije odgovarajući, dajemo instrukcije ponuđaču kako treba da izgleda potreban dokument i do kada treba da dostavi dokumente i dokaze.
Priprema i pakovanje ponude
Po dobijanju kompletne i ispravne dokumentacije pristupa se pakovanju konkretne ponude uz maksimalnu pažnju posvećenu tajnosti i poverljivosti. Dokumentacija se pakuje posebnim načinom povezivanja i ukoričavanja koji treba da spreči zloupotrebu i eventualno oštećenje, izuzimanje ili zamenu dostavljene dokumentacije.
Podnošenje ponude i podrška ponuđaču
Iz svih navedenih razloga Agencija insistira na precizno definisanom termin planu, pisanju zahteva za razjašnjenje u slučaju nejasne konkursne dokumentacije, kao i proveri i pripremi dokumentacije. Naša uloga podrazumeva i podnošenje ponude u prostorijama naručioca, u roku predviđenom konkursnom dokumentacijom. Pripremljenu ponudu, kao ovlašćeni zastupnici, podnosimo i prisustvujemo otvaranju ponuda.
Kao stručnjaci, preuzimamo odgovornost za blagovremenost i ispravnost ponude, a takođe proveravamo i ispravnost ponuda konkurencije uvidom u dokumentaciju.
Zahtev za zaštitu prava
Iako je obaveza naručioca da pripremi konkursnu dokumentaciju tako da ponuđači na osnovu nje mogu podneti prihvatljivu ponudu, često to ne čine. Ukoliko ste preuzeli konkursnu dokumentaciju za koju niste sigurni da je sastavljena u skladu sa zakonom i važećim propisima, možete angažovati naš tim koji će Vam otkloniti sve nedoumice.
Svu komunikaciju vezanu za razjašnjenja dokumentacije preuzećemo na sebe i na taj način poštedeti Vas eventualnog konflikta sa naručiocem.
Analiza dokumentacije i procena osnova za zaštitu prava
Analizom konkursne dokumentacije i dostavljenih pojašnjenja dobićete odgovor na pitanje da li postoje osnovi za podnošenje Zahteva za zaštitu prava na sadržinu javnog poziva i konkursne dokumentacije, kao i za podnošenje zahteva pre isteka odgovarajućeg roka.
Podnošenjem osnovanog Zahteva za zaštitu prava koristite pravo da zaštitite svoj interes i nemojte propustiti priliku koja Vam po Zakonu pripada.
Zaštitite svoj interes na vreme
Nemojte Zahtev za zaštitu prava doživljavati kao problem, već kao način zaštite svojih prava i interesa u postupku javne nabavke.
Podnošenje zahteva za zaštitu prava ponuđača
Ukoliko po oceni našeg stručnog tima konstatujemo nepravilnosti u radu komisije za sprovođenje postupka javne nabavke, podnosimo Zahtev za zaštitu prava ponuđača.
Stručni uvid u ponude konkurencije
Ukoliko ste sami podneli ponudu i smatrate da je u postupku otvaranja ponuda došlo do propusta naručioca, kao i da sumnjate u ispravnost ponude Vaše konkurentske firme, možete nas angažovati da izvršimo stručni uvid u ponude.
Pokretanje upravnog spora
Ukoliko niste zadovoljni rešenjem koje ste dobili od Republičke komisije za zaštitu prava i smatrate da komisija nije uzela u razmatranje sve relevantne činjenice koje idu Vama u korist, možete se obratiti nama.
Naš tim će proučiti Vaš predmet i pokrenuti upravni spor ukoliko smatramo da za to ima osnova.